La transformación digital es hoy por hoy la razón por la que muchas empresas han conseguido sobrevivir al confinamiento. Gracias a las nuevas tecnologías la fórmula del teletrabajo ha hecho posible que la actividad no se desplome por completo.

Una de las herramientas más usadas durante el confinamiento son las videollamadas. Este tipo de aplicaciones que se antojaban futuristas hace unos pocos años, al día de hoy se han vuelto muy normales.

Gracias a las videollamadas miles de empresas han visto reducidos los costes y tiempos de negociación. Es cierto que es más impersonal, pero a la hora de tomar decisiones supone una mayor agilidad al evitar desplazamientos. También cabe resaltar que gracias a las videollamadas muchas empresas han podido implantar el sistema de teletrabajo y reunirse con sus empleados sin necesidad de acudir a la oficina.

Es por esta razón que te traemos 8 consejos para que participes en tus video llamadas de una mejor manera:

1. Haz un buen uso del micrófono:

¿Dispones de un espacio amplio y silencioso para ti? Si no es así, es bastante recomendable silenciar el micrófono. Si estás en tu casa, el ladrido de tu perro o el ruido de la lavadora al colarse por el micrófono no le añaden valor a la reunión.

2. Trata de siempre tener el video ON:

Pueden surgir imprevistos, tanto en casa como en la oficina; en ese caso es recomendable desconectar la cámara. El resto del tiempo, salvo prescripción técnica, no dudes en mantenerla abierta. ¿Por qué ? Imagina estar hablando a una pantalla sin ver nada y sospechando que el resto de los participantes se están durmiendo o haciendo otra cosa. ¡Ten consideración con todos!

3. Intenta escuchar cuando hablas:

No dudes en escuchar al que habla, pedir permiso para intervenir y cuando intervengas, di algo relevante. Dicen que con la cámara abierta es más fácil transmitir a la otra persona que estás escuchando y, también, saber cuándo tienes que intervenir.

4. Concéntrate en lo que estás haciendo:

¿Te has preguntado qué valor añades a una reunión de la que te ausentas física o psicológicamente? Probablemente no todo el que debieras. Aunque seas una persona ocupada y tengas la capacidad de realizar multitasking, es importante mantenerte enfocado en una sola cosa. Evita usar el teléfono, conversar con otros y revisar el correo electrónico. Recuerda que debes estar presente.

5. Dale una oportunidad a tu sonrisa: 

Expresa algunas sonrisas. Mostrar afabilidad siempre ayuda a que la reunión fluya con cierto dinamismo y elegancia.

6. Utiliza las manos: 

Con las manos podemos transmitir ocultación o inhibición si las ponemos debajo de la mesa; crispación si entrelazamos fuertemente los dedos; cierre si nos cruzamos de brazos; nerviosismo si jugamos con un lápiz; y cierta creatividad en el aseo personal cuando nos metemos el dedo en la nariz o la oreja.

Hazlo fácil: las manos encima de la mesa, separadas y usadas para manifestar acción o concreción. No te líes demasiado con ellas. Por cierto, evita hacer el signo de las comillas de manera gestual. Transmite mucha duda o relatividad a lo que dices.

7. No te toques la cara (demasiado); hacerlo se asocia con inseguridad o coquetería:

Como bien sabes, tu cara es la mayor parte de tu cuerpo que se ve por la pantalla. No dudes en situarte un poco alejado de la cámara para que pueda verse un poquito más de tu cuerpo. Dale una oportunidad a tu camisa o blusa. Dicho esto, tocarte la cara en demasía transmite casi de todo, pero poco de lo que tu quieres transmitir. Nerviosismo e incertidumbre son los principales candidatos.

8. Participa en la llamada.

En una reunión se está para añadir valor, para interactuar, para hacer propuestas u observaciones. De lo contrario, habremos perdido nuestro tiempo y se lo habremos hecho perder a los demás.

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