Después de un tiempo de pandemónium en el lugar de trabajo, la Gran Renuncia está en plena vigencia, ya que multitudes de empleados están votando con los pies en busca de más salarios, mayor flexibilidad y mejores beneficios. Un récord de 4,5 millones de personas dejaron sus trabajos en noviembre, según el Informe del mercado laboral de EE. UU. 2022 Trends de Joblist. Y no se vislumbra una desaceleración, ya que casi el 70 por ciento de todos los trabajadores empleados planean dejar su trabajo en 2022.

Con eso en mente, los empleadores están reconsiderando las políticas y los beneficios para este nuevo futuro del trabajo. Aunque la gente ha estado hablando de la semana laboral de cuatro días durante un tiempo, y siguiendo de cerca las pruebas en todo el mundo en lugares como Irlanda , España, Japón y Escocia, 2022 muestra signos de ser el año en que realmente despega. de manera real. Pero si está liderando una startup de rápido crecimiento, ¿es esto realmente factible? ¿Puede mantener el ritmo y la productividad que esperan sus clientes, inversores y otras partes interesadas clave mientras reduce las horas de trabajo? Resulta que hay mucha evidencia que muestra que puedes. Solo se necesita planificación, comunicación, flexibilidad y algunas otras consideraciones.

Aquí hay algunos pasos clave para que funcione.

Comunicación interna regular:

Crea un modelo ideal para una semana laboral de cuatro días con el apoyo de un plan de comunicaciones detallado que anuncie los próximos cambios. Armar a los gerentes y líderes con preguntas y respuestas exhaustivas y puntos de discusión regulares con los empleados para que tengan confianza y claridad sobre cómo se verán afectados los horarios de las personas y los equipos en todos los niveles de la organización. ¿Cómo afectará esto el horario comercial en los días laborables? ¿Se verán afectados los planes de PTO? Con un cambio tan grande, más (comunicación) es mejor.

Informa a tus stakeholders:

Notifica a tu comunidad de clientes, socios y similares para reducir la posible confusión y frustración en torno al cambio. Asegúrate de que tus partes interesadas sepan cuándo se puede contactar a los empleados y ten un plan de respaldo con puntos de contacto secundarios y terciarios para que nunca haya una pausa en la comunicación o tiempos de respuesta lentos. Gestiona las expectativas de los clientes desde el principio explicando el cambio y sigue el hilo de cómo una semana laboral de cuatro días respalda la visión y los valores de tu empresa. Asegúreles que este cambio no afectará la calidad del trabajo o el servicio que les brindas como socio confiable.

Alinea los horarios:

Enfatiza a tus empleados que son responsables de hacer los cambios necesarios en sus calendarios en coordinación con su equipo. La colaboración y la comunicación son clave para que todos estén alineados con los entregables, las acciones y los cronogramas. También debes alentar a tus empleados a establecer paradas bruscas para sí mismos en momentos razonables.

Proporciona lineamientos y un libro de jugadas para tu comunicación:

Resume definiciones para reuniones, correos electrónicos y mensajes instantáneos para aumentar la eficacia de tus operaciones. Anima a tus empleados a considerar la necesidad de reuniones periódicas. Proporciona las mejores prácticas para usar correo electrónico versus mensajes instantáneos. Pon a disposición pautas de comunicación que puedan ayudar a las personas a concentrarse en sus tareas, liberar calendarios y optimizar los flujos de trabajo.

Define horas predeterminadas de reuniones y establece una agenda:

Considera evaluar todas las reuniones periódicas e intenta cambiar las llamadas de 45 minutos a 30 minutos. Es importante que todas las reuniones tengan una agenda y fomenta el uso de modelos de lluvia de ideas que aporten un mayor enfoque a un proceso creativo. Ve más allá de alentar a tus empleados a ser eficientes con sus horarios, ponlo en práctica con políticas que aprovechen la tecnología.

Escribe un mensaje 000 estándar para tus empleados:

Pide a tu equipo de comunicaciones o marketing que elabore un mensaje estándar de fuera de la oficina que el resto de la empresa pueda utilizarlo. Incluye mensajes sobre la semana laboral de cuatro días y una razón para su implementación. Por ejemplo: “¡Gracias por su correo electrónico! En un esfuerzo por promover nuestro bienestar y honrar un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, estamos probando una semana laboral de cuatro días para todos los empleados. Estoy fuera de la oficina hoy, pero responderé lo antes posible”.

Evalúa constantemente la eficacia:

Asegúrate de que tus equipos se desempeñen de acuerdo con sus indicadores clave de rendimiento y comunícate regularmente con los gerentes y empleados para obtener comentarios sobre la nueva semana laboral. Comienza con una semana laboral de prueba de cuatro días durante un período de tiempo definido y capacita a los gerentes y empleados para que realicen los cambios que necesiten para darle a este enfoque la mejor oportunidad de éxito.

La semana laboral de cuatro días puede no ser adecuada para todas las organizaciones, pero los empleados pueden estar más motivados que nunca para idear nuevas formas de ser eficientes. Si una semana laboral reducida es algo con lo que la mayoría quería comenzar, les conviene colaborar, idear y comprometerse para que se convierta en la norma y un bienvenido alivio al caos que de otro modo se ha producido.