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¿Sabes qué es un SKU y por qué deberías aprender a gestionarlo desde ahora?

Si estás estudiando administración, negocios o alguna especialidad afín, dominar conceptos de gestión de inventarios puede marcar una gran diferencia en tu carrera. Uno de los más importantes —y a veces menos explicados— es el SKU.

¿Qué es un SKU?
SKU significa Stock Keeping Unit, o en español, Unidad de Mantenimiento de Inventario. Es un código único que identifica cada producto o servicio dentro de un inventario. Pero no es solo un número cualquiera: un buen SKU te ayuda a organizar, localizar y controlar tus productos de manera rápida y eficiente.

Imagina que en el futuro gestionas una tienda, una empresa de logística o un e-commerce. Cada artículo que vendas —desde una camiseta azul talla M hasta una laptop específica— necesita ser identificado de forma precisa. Ahí es donde entra el SKU: funciona como el «DNI» de cada producto.

¿Por qué deberías aprender a implementarlos?

• Control total del inventario: Sabes exactamente cuántos productos tienes, cuáles se están vendiendo más y cuáles necesitan ser repuestos.

• Facilidad en la logística: Localizar productos, procesar pedidos y hacer inventarios físicos es mucho más rápido.

• Mejora en la toma de decisiones: Analizar las ventas por SKU te da información clave para decidir qué productos potenciar o eliminar.

• Optimización del servicio al cliente: Puedes ofrecer respuestas más ágiles sobre disponibilidad o tiempos de entrega.

¿Cómo se crea un SKU?
Tú mismo puedes diseñarlo. Lo ideal es que combine letras y números que tengan sentido para tu negocio: por ejemplo, las iniciales de la categoría, el color, la talla y un número secuencial. Así, una blusa roja talla S podría tener un SKU como BL-RJ-S-001.

Un consejo extra: al diseñar tus SKUs, hazlos intuitivos para que cualquier persona del equipo pueda entenderlos fácilmente, incluso si apenas está empezando.

En UTH Florida University, sabemos que dominar herramientas de gestión como el uso de SKUs no es solo un conocimiento «técnico», sino una habilidad estratégica que los grandes administradores manejan a la perfección. Aprenderlo ahora te prepara para ser más competitivo en el mundo laboral.

Gestionar bien hoy, liderar mejor mañana. ¡Empieza a aplicar el poder de los SKUs en tu formación profesional!

¿Cómo gestionar tu departamento financiero a través de la automatización?

Para muchos emprendedores, las largas jornadas laborales suelen terminar con un obstáculo adicional: lidiar con tareas financieras manuales y repetitivas que consumen tiempo y energía. Procesar facturas, ingresar datos o conciliar cuentas puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza, limitando el tiempo disponible para actividades estratégicas. La buena noticia es que hay una solución: la automatización.

Integrar la automatización en los procesos financieros no es solo un avance tecnológico, sino una estrategia inteligente que mejora la eficiencia, reduce los errores y permite a los empresarios centrarse en el crecimiento de sus negocios.

La automatización de pagos, por ejemplo, utiliza herramientas como facturación electrónica, aprobaciones automatizadas y sistemas de pago integrados para optimizar desde la facturación hasta los informes. Con esto, los emprendedores pueden despedirse de las aburridas tareas manuales y dar la bienvenida a una gestión financiera más eficiente.

La automatización elimina la necesidad de dedicar horas semanales a tareas como cuentas por pagar o conciliaciones. Según estudios, el 72% de los equipos financieros invierte hasta 10 horas a la semana en actividades que podrían ser automatizadas. Este tiempo liberado puede ser redirigido a proyectos estratégicos que impulsen el negocio.

Al minimizar errores humanos y evitar duplicaciones o cálculos erróneos, la automatización no solo reduce costos operativos, sino que también permite reasignar recursos humanos a tareas de mayor valor. Además, al optimizar los procesos, las empresas pueden evitar los costos asociados con contratar y capacitar personal adicional.

Otras ventajas de la automatización:

Mejora en las relaciones con proveedores: Pagos más rápidos y precisos refuerzan la confianza y la colaboración con los proveedores. La automatización asegura transacciones oportunas, evitando los problemas de pagos atrasados y fortaleciendo las relaciones comerciales.

Acceso a datos en tiempo real: Los sistemas automatizados ofrecen una visibilidad constante de los datos financieros, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Desde rastrear gastos hasta evaluar la salud financiera del negocio, la información actualizada es un recurso invaluable para los emprendedores.

Aprovechamiento de descuentos por pago anticipado: La automatización no solo agiliza los pagos, sino que permite a las empresas beneficiarse de descuentos ofrecidos por pagos anticipados. Esto no solo representa un ahorro adicional, sino que también fortalece las relaciones comerciales con los proveedores.

Adoptar la automatización es un paso hacia un futuro más eficiente y competitivo. Al confiar tareas repetitivas al software, los empresarios pueden enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio, tomar decisiones estratégicas y construir relaciones sólidas con sus socios y proveedores.

La automatización no solo elimina las tareas aburridas, sino que también abre la puerta a un manejo financiero más ágil, rentable y estratégico.

¿Estás listo para dar el siguiente paso y despedirte del trabajo tedioso?