Si un estudiante decide retirarse por completo y oficialmente de la Universidad, se le espera que notifique a la Oficina de Registro antes de o en la fecha de retiro de las clases. La cuota será reembolsada de acuerdo con la Política de Reembolso de la Universidad, como descrita abajo.
El costo por matrícula solo se aplica una vez, al inicio del primer periodo académico. Las cuotas, costos de tecnología y materiales son cobrados para cada periodo académico. El estudiante solo es responsable por las cuotas y costos del semestre en el que se encuentra inscrito, como también, cualquier saldo de pago pendiente.
Terminación del Alumno: Los estudiantes pueden ser expulsados por las siguientes razones.
1. Determinación por parte de la Oficina de Registro Académico que las credenciales académicas del estudiante consideradas en el proceso de admisión están incompletas y/o han sido falsificadas o alteradas de alguna manera
2. Fallas en cumplimiento de políticas de asistencia y conducta.
3. Fallas para mantener Estándares Aceptables de Progreso.
Política de Reembolso
En cualquier caso, que el estudiante sea expulsado o que voluntariamente cancele su matrícula o que se retire por cualquier razón, el estudiante podría tener derecho a un reembolso, el cual se hará siguiendo las reglas detalladas a continuación.
1. Cargos por Matrícula:
a. Si la Matrícula es anulada por la Universidad por cualquiera de las razones listadas en la sección Expulsión del Estudiante y antes de completar el primer período académico del estudiante, entonces los Cargos por Matrícula pagados serán rembolsados en su totalidad.
b. Si la Matrícula es anulada por la Universidad en cualquier momento después de que el/la estudiante complete su primer período académico, entonces NO habrá rembolso de los Cargos por Matrícula.
c. Si el/la estudiante da por terminada su Matrícula en la Universidad antes del final del quinto día laboral subsiguiente al día en que los Cargos por Matrícula fueron pagados entonces el monto pagado será rembolsado en su totalidad.
d. Si el/la estudiante da por terminada su Matrícula en la Universidad DESPUES del final del quinto día laboral subsiguiente al día en que los Cargos por Matrícula fueron pagados entonces NO habrá rembolso de los Cargos por Matrícula.
e. Los Días Laborales terminan a medianoche y no incluyen sábados, domingos o días feriados legales.
2. Cargos por Colegiatura:
a. Los cargos por Colegiatura serán rembolsados en su totalidad cuando el estudiante se retire o sea retirado antes de la medianoche del octavo día calendario dentro de cada período académico, este período es también conocido como el “período para botar/agregar.”
b. Si el/la estudiante se retira o es retirado de uno o más cursos antes del final del periodo de botar/agregar y permanece inscrito en uno o más cursos, entonces el rembolso de los Cargos por Colegiatura se limitará a los montos pagados correspondientes a los cursos de los cuales se retire o sea retirado.
c La Colegiatura para cada período académico es pagadera en dos cuotas. La primera al inicio del período académico y la segunda cuota el primer día del segundo mes de cada período académico. Los estudiantes que se retiren después del final del período para botar/agregar NO se les requiere pagar cuotas pendientes correspondientes a ese período.
d. Cualquier cancelación notificada después del final del período para botar/agregar NO producirá rembolso de los Cargos por Colegiatura.
3. Cargo Tecnológico:
a. Los Cargos por Tecnología serán rembolsados en su totalidad cuando el estudiante se retire o sea retirado antes del final del l “período para botar/agregar.”
b. El Cargo por Tecnología no será rembolsable para aquellos estudiantes que se retiren de algún curso y continúen registrados en uno o más cursos.
c. Cualquier cancelación notificada después del final del período para botar/agregar NO producirá rembolso de los Cargos por Tecnología.
4. Evaluación de Transferencia de Créditos
a. Este cargo no es reembolsable en ninguna circunstancia, ya que la institución dedicará tiempo y recursos para completar una evaluación de la solicitud de transferencia de créditos de un estudiante.
5. Libros y/o Suministros:
a. El costo de los libros de texto y/o suministros NO está incluido en la colegiatura y NO es reembolsable por la Universidad.
6. Fecha de Terminación:
a. La Fecha de Terminación será la primera de las siguientes: (1) el último día que el/la estudiante participó en clase, (2) la fecha en que la notificación de retiro fue enviada por la universidad al estudiante, o (3) la fecha en que la universidad reciba la notificación de parte del estudiante cancelando su matrícula o retirándose del período académico o de algún curso dentro de un período académico.
b. Los rembolsos serán enviados dentro de los 30 días subsiguientes a la Fecha de Terminación.
